Dati
Lo stesso cliente, in posti diversi
In amministrazione ha un indirizzo, nel programma del commerciale un altro, in produzione un nome abbreviato. Per sapere qual è giusto, si chiede a chi lo sa.
IAMAimpresa è il gestionale che nasce dentro l'azienda: si costruisce con chi lo userà e mette vendite, produzione e amministrazione sugli stessi dati.

Una giornata su IAMAimpresa
Vendite, produzione, amministrazione e magazzino sullo stesso dato.

Si lavora in azienda, al tavolo di chi userà il software.
Gli strumenti sono arrivati uno alla volta, ciascuno per un buon motivo. A tenerli insieme, oggi, sono le persone.
Dati
In amministrazione ha un indirizzo, nel programma del commerciale un altro, in produzione un nome abbreviato. Per sapere qual è giusto, si chiede a chi lo sa.
Tempo
A fine mese i dati passano da un programma all'altro, riga per riga. Chi lo fa ci mette cura, ed è l'unica persona che sa come si fa.
Strumenti
Scelto con attenzione, ancora attivo, aperto di rado. Il lavoro di tutti i giorni passa da email, telefono e fogli di calcolo.

Vendite e CRM
Offerte aperte, ordini in corso, lotti in produzione e fatture da incassare, nella stessa scheda. Il commerciale entra in riunione sapendo già a che punto è la commessa e se il cliente ha pagato.

Produzione
Ordini di lavoro, fasi, centri di lavoro e materiali sullo stesso dato di vendite e acquisti. Quando entra un ordine o manca un materiale, il piano lo mostra subito, senza che nessuno lo riporti a mano.
In inglese questo modo di lavorare si chiama forward deployed.
Vuol dire che una squadra piccola lavora in azienda, negli uffici e nei reparti, accanto a chi userà il software.
Guardiamo da vicino come gira oggi il lavoro, insieme a chi lo fa.


Costruiamo il modulo con le persone che lo useranno, sui dati veri dell'azienda.


Il modulo entra nel lavoro di tutti i giorni, con la squadra ancora in azienda.


Quando il modulo cammina da solo, passiamo al successivo con lo stesso metodo.



Amministrazione e finanza
Fatture, incassi e pagamenti nascono dagli ordini e dalle commesse, già collegati a clienti e fornitori. L'amministrazione controlla l'andamento invece di trascriverlo.

Task e progetti
Attività, dipendenze e responsabili in un diagramma solo, collegato ad acquisti, presenze e commesse. Se un fornitore ritarda o una persona è in ferie, il piano lo mostra prima che diventi un problema.

Moduli su misura
Campi, passaggi e viste si disegnano sul processo reale di ogni reparto. Un modulo nuovo nasce sugli stessi dati degli altri, senza integrazioni da mantenere.

Costruiamo pensando al giorno in cui non serviremo più.

I moduli costruiti insieme restano in uso. Per lavorare non serve la nostra presenza.

Clienti, ordini e fatture puliti e collegati tra loro. Sono dell'azienda, e restano dell'azienda.

Chi lo usa ha contribuito a costruirlo, e lo conosce. Per andare avanti non serve un esperto esterno.

Si è visto come si sceglie il problema, si costruisce con chi lavora e si avvia. Il modulo successivo parte da lì.


«Prima, per sapere tutto di un cliente, bisognava chiedere in più uffici. Oggi commerciale, produzione e amministrazione guardano la stessa scheda. E il gestionale è stato costruito nei nostri reparti, con le persone che lo usano.»
In uso ogni giorno
Bastano poche righe. Ti ricontattiamo per capire insieme se e come possiamo essere utili.